В настоящей публикации Н.В. Фимина, юрист, эксперт по вопросам налогообложения, рассматривает особенности и порядок расчета пособия по беременности и родам в тех случаях, когда сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в декретный отпуск. Приводятся практические примеры расчета пособия в случаях, если до начала декретного отпуска сотрудница не работала, если работала на условиях неполного рабочего времени, и если пособие рассчитывается исходя из расчетного периода 12 месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Методисты фирмы «1С» подробно разъясняют, как отразить приведенные ситуации в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8».

На практике нередко возникают ситуации, когда сотрудница сразу после окончания отпуска по уходу за ребенком уходит еще в один декретный отпуск. В данной ситуации действуют как общие правила расчета пособия, так и имеют место некоторые особенности. При этом возможны варианты: до начала декретного отпуска сотрудница не работала; до начала декретного отпуска сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени; от сотрудницы поступило заявление о расчете пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска.

До декретного отпуска сотрудница не работала

Если до декретного отпуска сотрудница не работала, как правило, речь идет о ситуации, когда ей начислялось пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет или компенсация по уходу за ребенком до 3-х лет в размере 50 рублей.

Новое пособие по беременности и родам нужно рассчитать исходя из заработка, начисленного за два календарных года, предшествующих году начала декретного отпуска. Это следует из статьи 3 Федерального закона от 08.12.2010 № 343-ФЗ (далее Закон № 343-ФЗ), статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (далее - Закон № 255-ФЗ) и Положения , утвержденного Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 . Например, если декретный отпуск начинается в 2012 году, учитывается заработок за 2010-2011 годы.

Алгоритм расчета пособия будет следующим:

• определение суммы заработка за расчетный период;
• определение среднего дневного заработка;
• расчет итоговой суммы пособия.

Вначале рассмотрим порядок расчета пособия в тех случаях, когда страховой стаж сотрудницы составляет не менее шести месяцев.

Поскольку в расчетном периоде сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком, она может заменить соответствующие календарные годы (год) из расчетного периода на предшествующие календарные годы (год), подав соответствующее заявление работодателю. Это возможно при условии, что такая замена приведет к увеличению размера пособия (ч. 1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ).

Следовательно, если сотруднице никаких выплат, кроме пособия и компенсации не осуществлялось, то нечего включать в состав заработка за расчетный период. В таком случае действуют правила о минимальном размере заработка за расчетный период: МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам, увеличенном в 24 раза.

В тех случаях, когда сотруднице производились какие-либо выплаты помимо пособий (например, если от нее поступило заявление об учете иных лет в качестве расчетного периода), нужно учитывать предельный размер выплат, облагаемый страховыми взносами (ч. 3.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). В 2010 году и ранее - это 415 000 руб. (ч. 4 ст. 8 Закона № 212-ФЗ). В 2011 году - 463 000 руб. (п. 1 Постановления Правительства РФ от 27.11.2010 № 933).

Чтобы определить средний дневной заработок, нужно показатель «заработок за расчетный период» поделить на 730 (п. 15 Положения от 15.06.2007 № 375).

Итоговая сумма пособия определяется путем умножения величины среднего дневного заработка на количество дней отпуска по беременности и родам (как правило, 140 дней).

Пример 1

Менеджер Е.В. Климова работает в ООО «Компьютеры» четыре года. В течение 2011, 2010 и части 2009 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Сумма выплат, входящих в базу для начисления взносов в ПФР, ФСС РФ и ФОМС, за 2009 и 2008 годы составила 600 000 руб. (в том числе за 2008 год - 425 000 руб., за 2009 год - 175 000 руб.). Со 2 февраля 2012 года сотрудница опять уходит в декретный отпуск. В расчетном периоде (2010-2011 годы) Климова получала только пособия, которые взносами во внебюджетные фонды не облагаются. Если от сотрудницы заявление о замене лет, учитываемых в расчетном периоде, не поступит, бухгалтер должен рассчитать сумму пособия исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ. Величина федерального МРОТ на дату начала отпуска по беременности и родам составляет 4 611 руб. в месяц (ст. 133 ТК РФ , ст. 1 Федерального закона от 19.06.2000 № 82-ФЗ). Сумма пособия будет равна: (4 611 руб. х 24 мес.: 730 дн.) х 140 дн. = 151,59 руб./дн. х 140 дн.= 21 222,60 руб. Рассмотрим, как эта ситуация отражается в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8». Заносим документ в программу. Меню Расчет зарплаты по организациям -> Неявки -> Начисление по больничному листу. При нажатии на кнопку Рассчитать (рис. 1) именно так и рассчитался среднедневной заработок, и на закладке Расчет больничного листа (рис. 2) можно увидеть помесячный расчет, а нажав на кнопку Рассчитать с комментарием, получить объяснения. Рис. 1 Рис. 2 Если от Климовой поступит заявление об учете в качестве расчетного периода 2009 и 2008 годов, порядок расчета изменится. Сумма заработка за 2008 год превышает предельную величину (425 000 руб. > 415 000 руб.). Следовательно, учесть нужно 415 000 руб. В составе заработка за 2009 год учитывается 175 000 руб. Эта сумма не включает пособие по беременности и родам и пособие по уходу за ребенком. (415 000 руб. + 175 000 руб.): 730 дн. х 140 дн. = 113 150, 80 руб. Указанный в заявлении расчетный период устанавливаем на закладке Расчет среднего заработка в графах Расчетные годы (рис. 3). Если расчет зарплаты в выбранные годы велся в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8», то автоматически нужные суммы подбираются при нажатии кнопки Рассчитать заработок, в противном случае можно добавить строчку и занести сумму дохода, рассчитанную в другой программе, например, в «1C:Зарплате и кадры 7.7». Рис. 3 На закладке Оплата можно увидеть подробный комментарий к расчету (рис. 4). Рис. 4 Обратите внимание, что работник может принести справки о заработке от других страхователей. Тогда нужно установить флажок Учитывать заработок предыдущих страхователей и, собственно, занести эти справки (Расчет зарплаты по организациям -> Неявки -> Справки других страхователей о заработке). Эти суммы при расчете среднего будут учтены автоматически.

Если к моменту начала декретного отпуска страховой стаж сотрудницы менее шести месяцев, то сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимального размера оплаты труда (МРОТ). При этом если в местности, где работает сотрудница, законодательством установлены районные коэффициенты, то сумма МРОТ увеличивается на них. Такой порядок установлен частью 3 статьи 11 Закона № 255-ФЗ , пунктом 20 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375 .

Обратите внимание на заполненность страхового стажа. В форму Больничного листа этот стаж попадает из заполненных ранее сведений. Стаж следует занести в справочник Физические лица (рис. 5) в форму Трудовая деятельность -> Стажи общего порядка -> Стаж для оплаты больничных листов с учетом нестраховых периодов (с 2010 года).

Рис. 5

При необходимости стаж можно откорректировать непосредственно в форме Больничного листа.

Пример 2

Секретарь Е.В. Лапина работает в ООО «Провайдер» с 1 января 2010 года на полной ставке. Это ее первое место работы. Весь 2011 год и часть 2010 года (с 1 апреля) она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем по уходу за ребенком. Сумма выплат, входящих в базу для начисления взносов в ПФР, ФСС РФ и ФОМС, за 2010 год составила 90 000 руб. Со 2 февраля 2012 года сотрудница опять уходит в декретный отпуск. Ее страховой стаж на дату второго декретного отпуска составляет менее 6 месяцев. Минимальная сумма пособия исходя из среднемесячного заработка в размере МРОТ (4 611 руб. в месяц) равна: 4 611 руб. х 24 мес.: 730 дн. х 140 дн. = 21 222,60 руб. Эту сумму бухгалтер организации начислил секретарю Е.В. Лапиной.

Значение МРОТ с течением времени может меняться. Однако не нужно пересчитывать сотруднице пособие в тех случаях, когда за время ее отпуска изменился размер МРОТ.

При определении минимального среднего заработка принимается то значение МРОТ, которое действует на дату наступления страхового случая (ч. 1.1 ст. 14 Закона № 255-ФЗ). То есть в первый день декретного отпуска.

До декретного отпуска сотрудница работала в режиме неполного рабочего времени

Если до декретного отпуска сотрудница работала на условиях неполного рабочего времени, порядок расчета декретного пособия зависит от того, у одного или нескольких работодателей она числится в штате и составляет ли ее страховой стаж более или менее шести месяцев.

Такая сотрудница на момент начала очередного декретного отпуска имеет право как на зарплату, так и на пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет (ст. 256 ТК РФ , ст. 13 Федерального закона от 19.05.1995 № 81-ФЗ). Для нее действуют все рассмотренные в предыдущем разделе правила расчета пособия по беременности и родам, в том числе норма о возможности заменить год расчетного периода, в котором работница была в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком, предшествующим годом.

Чтобы все особенности расчета больничных листов, связанные с режимом неполного рабочего времени, автоматически учитывались в программе, достаточно соответствующим образом настроить графики работы сотрудников (рис. 6) и указывать их в кадровых документах (о приеме и пререводе).

Рис. 6

Пример 3

Юрист В.В. Наумова работает в ООО «Практика» четыре года. В течение 2011 и части 2010 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. В 2011 году Наумова вышла на работу на условиях неполного рабочего времени (с сохранением пособия). Со 2 февраля 2012 года сотрудница опять уходит в декретный отпуск (140 дней). От Наумовой поступило заявление об учете в качестве расчетного периода 2009 года вместо 2010 года. Зв 2009 год сотруднице начислено: Зарплата в сумме 220 000 руб.; Премия по итогам работы за год - 100 000 руб.; Премия ко Дню рождения - 10 000 руб.; Отпускные - 12 000 руб.; Компенсация за неиспользованный отпуск - 5 000 руб.; Материальная помощь к отпуску - 1 000 руб.; Компенсация стоимости путевки ребенка сотрудницы в детское оздоровительное учреждение - 15 000 руб.; Сумма среднего заработка за дни сдачи крови - 2 000 руб.; Пособие по временной нетрудоспособности - 1 200 руб. В пользу сотрудницы также было оплачено обучение на курсах повышения квалификации в сумме 29 000 руб. За 2011 год сотруднице начислено: Пособие по уходу за ребенком в сумме 40 000 руб.; Зарплата в сумме 175 000 руб. Сумма заработка за 2009 год, которую нужно учесть при расчете пособия по беременности и родам, равна: 220 000 руб. + 100 000 руб. + 10 000 руб. + 12 000 руб. + 5 000 руб. = 347 000 руб. Материальная помощь к отпуску не включается в сумму заработка за расчетный период, так как ее размер не превышает 4 000 руб., и эта сумма от взносов в ПФР, ФСС РФ и ФОМС освобождена. Не начисляются взносы также при оплате путевки ребенку сотрудницы (письмо Минздравсоцразвития России от 12.03.2010 № 559-19). То же касается профессионального обучения в интересах работодателя (подп. «е» п. 2 , п. 12 ч. 1 ст. 9 Закона № 212-ФЗ). Тот факт, что на сумму данных выплат взносы не начислялись, является основанием для исключения их из суммы заработка за расчетный период. Сумма заработка за 2009 год не превышает предельной величины 415 000 руб. Сумма заработка за 2011 год составляет 175 000 руб. Итоговая сумма пособия по беременности и родам будет равна: (347 000 руб. + 175 000 руб.): 730 дн. х 140 дн. = 100 108,40 руб.

Если в расчетном периоде сотрудница трудилась у нескольких работодателей и на момент начала декретного отпуска она числится у тех же работодателей, то у каждого из них она получает пособие по беременности и родам.

Каждый работодатель при расчете пособия может учесть суммы заработка в размере, не превышающем 415 000 руб. за 2010 год и 463 000 руб. за 2011 год. Это установлено частью 2 статьи 13 и частью 3.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ .

Рассмотрим ситуацию, когда страховой стаж сотрудницы организации, которая до декретного отпуска работала на условиях неполного рабочего времени, составляет менее 6 месяцев.

В такой ситуации сумма пособия по беременности и родам за полный месяц не должна превышать минимальный размер оплаты труда. По общему правилу уменьшать значение МРОТ пропорционально продолжительности рабочего дня не нужно.

Случаи, когда значение МРОТ при расчете минимального предельного среднедневного заработка нужно уменьшить, приведены в части 1.1 статьи 14 Закона № 255-ФЗ :

• если сотрудница в расчетном периоде не имела заработка;
• если средний заработок в расчете за полный календарный месяц ниже МРОТ.

Расчет пособия исходя из расчетного периода 12 месяцев

Если от сотрудницы поступило заявление о расчете пособия данным способом, необходимо иметь в виду следующее.

Во-первых, в качестве расчетного периода принимаются 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала декретного отпуска. Если при расчете пособия с расчетным периодом два календарных года работница может самостоятельно выбрать годы, которые будут приниматься в расчет, то в данном случае это правило не действует.

Однако при определении среднего заработка из расчетного периода исключается время, когда сотрудница находилась в отпуске по уходу за ребенком (подп. «б» п. 8 Положения, утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375).

То есть если сотрудница не работала, весь расчетный период будет состоять из дней, которые не учитываются при расчете пособия.

Если работница на момент начала декретного отпуска хотя бы ненадолго вышла на работу, для расчета пособия учитываются календарные дни, предшествующие наступлению декретного отпуска (п. 10 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). Например, если работница находилась в отпуске по уходу за ребенком до января 2012 года, с 1 февраля вышла на работу, а с 15 февраля начинается ее следующий декретный отпуск, нужно учитывать период с 1 по 14 февраля.

Если сразу из отпуска по уходу за ребенком сотрудница уходит в отпуск по беременности и родам, за расчетный период нужно принять 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором произошел предыдущий страховой случай.

Во-вторых, принципиально по-другому рассчитывается средний дневной заработок. В числителе будут суммы, начисленные работнице и входящие в базу по страховым взносам, а в знаменателе не 730, а количество дней в расчетном периоде, за исключением дней, когда:

• работнице начислялась оплата труда в размере среднего заработка;
• работница была на больничном, в декретном отпуске или отпуске по уходу за ребенком;
• работнице предоставлялись дополнительные оплачиваемые выходные дни для ухода за детьми-инвалидами;
• сотрудница не работала в связи с простоем не по ее вине;
• сотрудница использовала отгулы в связи со сверхнормативной работой;
• сотрудница не участвовала в забастовке, но в связи с ней не работала;
• сотрудница освобождалась от работы в других случаях, предусмотренных законодательством РФ.

Такие правила применяются и в том случае, когда работнице установлена неполная рабочая неделя или неполный рабочий день (п. 16 Положения , утв. Постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). То есть когда до начала очередного декретного отпуска работница вышла на работу на условиях неполного рабочего времени с сохранением пособия по уходу за ребенком.

Пример 4

Менеджер Е.В. Климова работает в ООО «Компьютеры» четыре года. В течение 2011, 2010 и части 2009 года она находилась в отпуске по беременности и родам, а затем в отпуске по уходу за ребенком. Первый декретный отпуск начался в апреле 2009 года. Со 2 февраля 2012 года сотрудница опять уходит в декретный отпуск (140 дней). До начала очередного декретного отпуска Климова не работала. От сотрудницы поступило заявление о расчете пособия по беременности и родам исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев. Все дни в расчетном периоде (февраль 2011 года - январь 2012 года) не учитываются при исчислении нового пособия по беременности и родах. Для расчета пособия бухгалтер учел период с апреля 2008 года по март 2009 года. Сумма выплат, входящих в базу для начисления взносов в ПФР, ФСС РФ и ФОМС, за 2009 и 2008 годы составила 500 000 руб. в том числе: За 2008 год (с апреля по декабрь) - 325 000 руб.; За 2009 год - 175 000 руб. Период с апреля 2008 года по март 2009 года Климова отработала полностью. Количество календарных дней в данном периоде составляет 365. Итоговая сумма пособия по беременности и родам по второму ребенку будет равна: 500 000 руб.: 365 дн. х 140 дн. = 191 780,80 руб. Для того чтобы в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» отразить заявление работника о расчете пособия по беременности и родам исходя из расчетного периода 12 календарных месяцев, нужно установить флажок Рассчитывать заработок по правилам 2010 года.

Калькулятор декретных

Калькулятор декретных онлайн рассчитывает размер трёх пособий по беременности и родам: по среднему заработку , минимум и максимум . Результат меняется автоматически при вводе данных.

Все правила, лимиты, региональные надбавки и ситуации учтены в онлайн-калькуляторе. Поможет увеличить пособие за счет пояснений, замены лет, исключений "нулевых" дней.

Ваш стаж (за всю жизнь)

Нужно указать стаж за всю жизнь . При этом не важно прерывался он или нет.

Полный расчет декретных возможен, только если стаж за всю жизнь более шести месяцев. Иначе - расчет по МРОТ .

Безработные смогут получить только 2861.32 ₽ из РУСЗН (СОБЕС). При этом не важно был ли стаж. Даже если до этого был очень долгий стаж. Женщины уволившиеся менее 30 дней назад могут получить "полные декретные выплаты", но только если увольнялись по особым обстоятельствам.

Если стаж менее полгода или в настоящее время женщина без работы, то справки о зарплате не нужны.

Полный расчет / Минимум / Максимум.

Продолжительность декретного отпуска

Сколько продолжается декретный отпуск по времени?
В зависимости от того, как протекает беременность, продолжительность больничного может быть разной.
Также женщина вправе сразу после родов, прервать декретный отпуск и выйти в отпуск по уходу за ребенком (поэтому цифры указаны до + после).

• 156 дней (70+86), ;
• 156 дней (0+156) - .
• 194 дня (70+124), ;
• 160 или 176 дня - ;

Дата выхода в декрет

С 01.07.2017 по 31.12.2017 с 01.01.2018 по 31.04.2018 с 01.05.2018 по 31.12.2018 с 01.01.2019 по 31.12.2019 с 01.01.2020 по 31.12.2020
МРОТ: 12130 ₽

Дата выхода в декретный отпуск определяет какой МРОТ будет использован для минимального декретного расчета, а также какие два года вы сможете взять. Ведь брать текущий год вы не можете.

Дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно больничный лист. Заявлениями её изменить нельзя.

Зарплата и доходы

Суммы больничных, декретных и детских пособий в данный расчет никогда не включаются.

Эти суммы учтены в калькуляторе декретных. Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815000 рублей.

Расчетные годы

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать в онлайн-калькуляторе нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию в калькуляторе декретных, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) (). Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018 гг. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь года в отпуске?

Исключаемые дни

По дням считают средний заработок. Чем меньше дней, тем лучше . Если не исключать берут 730-732 дня(сумма за 2 года). Совсем исключить дни не желательно. При отсутствии дней расчет "Минимум".

При расчете декретных и детских пособий число дней можно уменьшать . Можно исключить:
обычных больничных отпуска по уходу за ребенком ;
простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней в калькуляторе. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Исключаемые дни:

От 0 до 730 (365 + 365). Целое число.
Количество дней для расчета: 730

Результаты

Если дохода не было или нет дней для расчета, то расчет будет минимальным .

Если расчет меньше минимальной суммы. Получите минимум . Справки о зарплате тогда предоставлять не нужно.

Выше максимума получить также не получится. Для каждого выбранного года свой максимум.

По зарплате Нет дохода ₽ () 0 (зарплата за 2016 + 2017 года) ÷ 731 (календарных дней) = 0 ₽ (средний дневной заработок) 0 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = Если нет дней для расчета, то заплатят минимум ₽ Если дохода не было, то заплатят минимум

Расчет минимальной суммы: 12130 (МРОТ с 01.01.2020 по 31.12.2020) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) + 0 % (районный коэффициент) = 55831.23 ₽ Расчет максимальной суммы: 815000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1680000 (максимальный заработок за 2 года) 1680000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2301.37 ₽ (средний дневной заработок) 2301.37 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 322191.8 ₽

сайт/kz/dekretnie.php?stj=1&dnid=140&data=191&zan=1&zanst=1&rk=2&rkpr=30&zp1=0&god1=2017&zp2=0&god2=2018&dnir=0&dnid2=1

Что такое декретные?

Декретные - это единовременное пособие по беременности и родам (не менее 51 380 рублей в 2018 году). Декретные выдаются ФСС по больничному листу на срок от 140 до 194 дней. Для расчета берут средний заработок за два календарных года. Декретные выплаты сможет получить только мать.
Такой больничный даётся сразу (и выплачивается одной суммой) на весь срок и на части не делится.
Минимум (по МРОТ) - 55 830,6 руб.(с 1 января 2020 года); 51 918,9 (с 1 января 2019 года); Максимум - 322 191,80 (в 2020 году); 301 095,20 (в 2019 году).

Продолжительность

• 140 дней (70 дней до предполагаемой даты родов и 70 дней после) при неосложненной беременности ;
• 156 дней (70+86), если роды прошли с осложнениями или малыш ;
• 156 дней (0+156) преждевременные роды (между 22 и 30 акушерскими неделями) .
• 194 дня (70+124), если предполагается появление на свет нескольких детей ;
• 194 дня (84 дня до рождения ребенка и 110 после), если неожиданно появилось несколько детей ;
• 160 или 176 дня декретные в чернобыльской зоне или в иной зоне загрязнения ;

Матери, имеющие право на пособие по беременности и родам, в период после родов вправе со дня рождения ребенка получать либо пособие по беременности и родам, либо ежемесячное пособие по уходу за ребенком (255-ФЗ Статья 11.1).

Срок выхода в декрет

На больничный по беременности и родам мамы уходят чаще всего в 30 недель. В 28 недель уходят, если прогнозируется рождение нескольких детей.

По дате выхода в декрет считают пособие. Она особенно важна, если больничный открывается в конце декабря или начале января.
Точную дату выхода в декретный отпуск определяет исключительно врач в больничном листе. Никакими заявлениями эту дату исправить не получится.

Расчет декретных

1. Минимум
2. Расчет по среднему заработку за 2 года (по расчету)
3. Максимум

Минимум > По зарплате > Максимум

Декретные вам выплатят по среднему заработку, но не меньше минимума и не больше максимума.

Расчет минимума

Минимальная сумма декретных считается очень просто.
Приведем пример минимума для стандартных условий в 2018 году:

МРОТ на день открытия больничного листа (11163 ) × 24 (месяцев) ÷ 730 (календарных дней за 2 года) × 140 (продолжительность декретного отпуска) × 1 (ставка на работе) × 0 % (районный коэффициент) = 51380.38 ₽

Районный коэффициент можно посмотреть .
Для расчета минимума всегда берут 730 дней

Минимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Дата открытия больничного листа	Минимум декретных *
	Полная ставка	Полставки
С 01.07.2017 по 31.12.2017	35901.37 ₽	17950.68 ₽
С 01.01.2018 по 31.04.2018	43675.40 ₽	21837.70 ₽
С 01.05.2018 по 31.12.2018	51380.38 ₽	25690.19 ₽
C 2019 года	51918.90 ₽	25959.45 ₽
С 2020 года	55 830,6 ₽	27915,3 ₽
Безработные	2861.32 ₽

* Меньше минимальной суммы заплатить не могут.
Если стаж менее 6 месяцев, то заплатят только минимальную сумму.

Расчет среднего заработка

Приведем пример расчета среднего заработка
Несложная одноплодная беременность (140 дней) | Доход за 2 года 480 000 рублей | 6 дней болезни (725 дней) :

480000 (зарплата за 2 года) ÷ 725 (календарных дней) = 662.07 ₽ (средний дневной заработок)
662.07 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность больничного) = 92689.8 ₽

Стаж на расчет не влияет. Есть только одно правило - стаж должен быть более 6 месяцев, иначе минимум.

Зарплата и доходы

Зарплата берется полная (с НДФЛ) . Также в доход входят : отпускные, официальные премии, командировочные (за вычетом больничных).

Суммы больничных, декретных и детских пособий в декретный расчет никогда не включаются.

Для доходов каждого года установлены максимальные предельные суммы . Выше этой суммы доход не может быть (вы не сможете ввести), т.к. с него не платят взносы в ФСС. Например, для 2018 года такой доход не может превышать 815 000 рублей.

Годы для расчета

Берут два года, предшествующие году выхода в декрет (в 2018 году - это с 1 января 2016 года по 31 декабря 2017 года). При этом, для выбора годов важна дата начала больничного, а когда роды - не важно. Брать можно только полный год с 1 января по 31 декабря. Два одинаковых года выбрать нельзя. Год выхода в декрет взять в расчет невозможно.

Например, если женщина уходит в декрет в 2018 году, то 2018 год она в расчет не сможет взять ни при каких обстоятельствах.

Если вы в расчетных годах (годе) были в отпуске по уходу за ребёнком или в декрете (хоть один день), то, по желанию, можно заменить года (один год) на предшествующие года (год) () Заменять года по другим основаниям (например, если не работала) нельзя. При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Например, женщина уходит в декрет в 2018 году. До этого она 3 года была в отпуске по уходу за ребенком 2015-2018. Тогда можно взять любые 3 года в период с 2013 по 2017 годы. Например: 2014 и 2016.

Если весь год в отпуске? Если женщина весь год была в отпуске по уходу за ребенком, то этот год можете смело брать, т.к. на расчет он не влияет (все его дни исключают). Но вот два таких года брать нельзя. В одном обязательно должна быть зарплата и доход. Иначе - минимум.

Можно ли взять только один год? При случае описанном чуть выше фактически берется один год, т.к. дни декретных исключают полностью. Но для расчета всегда берут два года.

Дни для расчета

Чем меньше дней, тем лучше . Но ноль брать нельзя. При отсутствии дней расчет "минимум."

Берётся 730 или 731 (количество календарных дней за два года). Но есть исключения...

При расчете декретных и детских пособий число дней 731 можно уменьшать . При расчете нужно исключить:
1) периоды временной нетрудоспособности (обычных больничных ), отпуска по беременности и родам (декретных ), отпуска по уходу за ребенком ;
2) период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением заработной платы в соответствии с законодательством, если на сохраняемую заработную плату за этот период страховые взносы в Фонд социального страхования РФ не начислялись (простой по вине работодателя и пр.).

Никакие другие случаи не могут уменьшать число дней. И если, например, женщина из двух расчетных лет работала всего год (месяц, полтора года - не важно), а остальное время просто была безработной, то делят всё равно на 730. И это уменьшает расчет.

Максимум

Сумма максимума зависит исключительно от выбранных двух лет и продолжительности декретного отпуска
Пример расчета максимума для выбранных годов 2018 + 2019. Продолжительность 140 дней. :

815 000 (максимальная сумма для ФСС в 2018) + 865 000 (максимальная сумма для ФСС в 2019) = 1 680 000 (максимальный заработок за 2 года)
1 680 000 (максимальный заработок за 2 года) ÷ 730 (календарных дней за два года) = 2 301,37 ₽ (средний дневной заработок)
2 301,37 (средний дневной заработок) × 140 (продолжительность декретного отпуска) = 322 191,80р. ₽

Такой максимум согут применять только те кто выходит в декрет в 2020 году, потому что 2018+2019 годы можно выбрать только в 2020 году.

Максимальные декретные (продолжительность 140 дней)
Выбранные годы	Максимум
2020+2019 (с 2021 года)	340 328,80р.₽
2019+2018 (с 2020 года)	322 191,80 ₽
2018+2017	301 095,20 ₽
2017+2016	282 493,40 ₽
2016+2015	266 191,80 ₽
2015+2014	248 164,00 ₽
2014+2013	228 603,20 ₽
2013+2012	207 123,00 ₽
2012+2011	186 986,80 ₽
2011+2010	167 808,20 ₽
2010+2009 и более ранние	159 178,60 ₽

Все выплаты беременным и мамам (список)

Вид помощи	Сумма
Единовременное
Единовременное (+калькулятор)	от 51380.38 ₽
для мед.помощи	11 000 ₽
Единовременное пособие при рождении ребенка	18 004,12 ₽
Единовременное пособие женщинам , вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности	675,15 ₽ + 600 ₽ в Москве
Просьба материальной помощи у работодателя (добровольное)	до 50 000 ₽ НДФЛ не облагается
Предоставление бесплатного земельного участка многодетным семьям (от 3-х детей)	Участок
Отпуск больничный по уходу за больным ребенком до 15 лет (+калькулятор)	от 150 ₽ за день
Ежемесячные
Ежемесячное (+калькулятор)	от 4 512 ₽ до 26 152,27 ₽
Ежемесячные выплаты с 2018 года на ребенка от государства	от 10 532 ₽
Ежемесячные выплаты с 2020 года на ребенка от полутора до трех лет от государства	от 10 532 ₽
Пособие на третьего ребенка с 2019 года (список регионов)	около 10 500 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка от полутора до трёх лет	50 ₽ и сохранение стажа
Алименты : как взыскать и размер	от 2 750 ₽ в мес
Для некоторых категорий
Единовременное пособие беременной жене военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	25 892,45 ₽
Ежемесячное пособие на ребенка военнослужащего, проходящего военную службу по призыву	11 096,77 ₽ в мес.
Единовременное пособие при передаче ребенка на воспитание в семью	18 004,12 ₽

Документы для назначения

Для назначения и выплаты пособий по беременности и родам (декретных) нужны документы:

• листок нетрудоспособности (больничный лист);
• если расчет пособия по БиР будет произведен по одному из последних мест работы по выбору женщины, справку от другого страхователя о том, что назначение и выплата данного пособия этим страхователем не осуществляется;
• если вы желаете заменить расчетные года (или один год) на более ранние, то также нужно ;
• (если в расчетном периоде женщина трудилась у других работодателей). Эта справка не является обязательной. Вам следует сначала произвести расчет и понять нужно ли вам её предоставлять. Ведь если вы трудились в расчетном периоде немного и/или у вас была маленькая зарплата, то расчет (например, 20 000 руб) выйдет меньше минимума (35 901,37 руб. на полную ставку) и тогда тратить время на справку нет никакого смысла;
• иногда просят заявление: Образец заявления на отпуск по беременности и родам на пособие . Хотя больничного листа, обычно, достаточно.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите, в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Скачать бесплатно образец 31 кб. Word (doc)

Оплата

Кто платит?

Отпуск за все эти дни, включая выходные и праздники, оплачивают за счет ФСС. Причем не важно на каком режиме налогообложения находится компания. Выплаты производит работодатель, а ему уже ФСС (соцстрах) потом возмещает.

пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. При этом работодатель помогает работнику собрать все документы.

Когда получу?

Пособие по беременности и родам надо рассчитать и начислить в срок не позднее 10 календарных дней с того момента, как сотрудница обратилась за ним. Основание – подлинник больничного листа. Пособие выплачивается в ближайший же день, когда в компании выдают заработную плату, причем в полной сумме. То есть «дробить» ее по месяцам не нужно.

Сроки

Сроки обращения

Пособие по беременности и родам назначается, если обращение за ним последовало не позднее шести месяцев со дня окончания отпуска по беременности и родам (255-ФЗ статья 12 п.2).

Перерасчет для увеличения

В случае если у вас появились новые документы или вы решили посчитать по другому способу ( , , ), вы имеете право подать заявление на перерасчет пособия в течение трёх лет чтобы увеличить размер декретного пособия.

Заявление пишется в свободной форме.

Можно ли выбрать дату или перенести?

Выдача листка нетрудоспособности по беременности и родам производится в 30 недель беременности (п. 46 Порядка выдачи листков нетрудоспособности, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н).

В случае если женщина при обращении в медицинскую организацию в установленный срок отказывается от получения листка нетрудоспособности по БиР на период отпуска по беременности и родам, ее отказ фиксируется в медицинской документации. При повторном обращении женщины до родов за листком нетрудоспособности по беременности и родам для оформления отпуска по беременности и родам листок нетрудоспособности выдается на все 140 (156 или 194) календарных дней с даты первичного обращения за указанным документом, но не ранее срока, установленного абзацами первым или вторым настоящего пункта.

Т.е. теоретически срок можно отодвинуть на более поздний (например, на январь, чтобы текущий год попал в расчет). На более ранний нельзя.

Пенсия (стаж)

Период больничного (он именно больничный, а не отпуск) по беременности и родам (в простонародье "декретный отпуск") всегда включается в пенсионный стаж, как и любой период нетрудоспособности (пп.2 п.1 статьи 11 ФЗ от 17 декабря 2001 года N 173-ФЗ "О трудовых пенсиях в Российской Федерации").

Отпускной стаж

Период декрета по беременности и родам включается в отпускной стаж, а период отпуска по уходу за ребенком до полутора (трех) лет не включается.

Права

Ежегодный отпуск положен!

Согласно ст. 260 ТК. "Перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, либо по окончании отпуска по уходу за ребенком женщине по ее желанию предоставляется ежегодный оплачиваемый отпуск (28 дней) независимо от стажа работы у данного работодателя." .

При этом в случае, если у женщины отпускной стаж менее 28 дней, отпускные выдаются ей авансом. Эти отпускные либо включаются в отпускной стаж, либо возвращаются при увольнении.

Куда обратиться, если неправильно начислили декретные?

Сначала попробовать с бухгалтером решить этот вопрос. Если не получается, то обратится в трудовую инспекцию или ФСС. Перерасчет можно просить в течение 3-х лет.

Прогулы и увольнение

Беременную женщину из действующей организации (и ИП) невозможно уволить (ст. 261 ТК РФ) по инициативе работодателя. Также такой женщине невозможно выписать прогул, т.к. беременность это всегда уважительная причины неявки на работу.

Если декретницу уволили при ликвидации организации

Необходимо брать справки и идти в органы соц.обеспечения (РУСЗН) - платить пособие далее будут они и в полном объеме, как до увольнения.

Сотрудники организаций, в которой началась процедура банкротства, могут обратиться напрямую в ФСС, чтобы получить больничные или декретные пособия (Федеральный закон от 9 марта 2016 г. № 55-ФЗ).

Можно ли досрочно выйти на работу?

Работница вправе выйти на работу до окончания декретного отпуска. Однако, получать одновременно пособие и зарплату нельзя (могут быть претензии со стороны ФСС). Поэтому можно выйти только неофициально.

Срочный трудовой договор (контракт)

Если сотрудница оказалась в положении и при этом с ней был заключен срочный трудовой договор, то его действие продлевается до момента выхода работницы из больничного по беременности и родам (декретного). Уволить раньше такую работницу не могут.

Если в декрет студентке

Право на пособие по беременности и родам имеют женщины, обучающиеся по очной форме обучения в образовательных учреждениях начального профессионального, среднего профессионального и высшего профессионального образования (ВУЗы), в учреждениях послевузовского профессионального образования. Это пособие выплачивается мамам-студенткам в размере стипендии, установленной образовательным учреждением (Постановлением Правительства РФ № 865 от 30 декабря 2006 года).

Ситуации

Если два места работы?

I. У 1 работодателя больше двух лет и 2 работодателя больше двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала в нескольких местах, и в двух предыдущих годах работала все время там же, то декретные выплаты делают по всем местам работ. Ежемесячное пособие по декретному уходу за ребенком выплачивают только по одному месту работы на выбор сотрудницы и исчисляется из среднего заработка работницы.

II. У 1 работодателя менее двух лет и 2 работодателя менее двух лет. Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей, а в двух предыдущих работала у других страхователей, то все выплаты назначаются ей работодателем по одному из последних мест работы на выбор декретницы.

III. У 1 работодателя более двух лет, а 2 работодателя менее двух лет Если сотрудница на момент выдачи декретного больничного работала у нескольких страхователей (работодателей), а в двух предыдущих годах работала как у тех, так и у других страхователей, то декретные выплаты могут быть сделаны как по одному месту работы, со среднего заработка по всем работодателям, так и у всех текущих работодателей, из среднего заработка на нынешнем месте.

Хотя по мнению судей Московского округа в постановлении от 11 мая 2016 г. № Ф05-5284/2016 сказано, что декретница в любом случае должна получить два пособия (п. 2 ст. 13 Федерального закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ).

Если стаж за всю жизнь менее шести месяцев

Если Ваш общий страховой стаж меньше 6 месяцев, то Вы получите декретный отпуск - 1 МРОТ рублей в месяц. Также если при расчетах сумма получилась меньше чем расчет по МРОТ, то берётся расчет по МРОТ (см. выше в таблице).

МРОТ во всех регионах берется федеральный. Без надбавок. МРОТ с 1 июля 2016 года - 7 500 рублей.

Если работаю неполный день?

Если сотрудница трудится неполный день, МРОТ для минимальных декретных, нужно перерассчитывать. Скажем, для сотрудницы, работающей на полставки, МРОТ составит 2165 руб. (4330 руб. : 2).

Если декретница безработная?

Нетрудоустроенные женщины должны обратиться в местное отделение РУСЗН (районное управление социальной защиты населения, он же РУСЗН, он же Рай СОБЕС). Выплата производится территориальным органом ФСС, назначившим пособие. Также можно встать на учет в центр занятости и получать пособие по безработице.

Если непредвиденно родились двойняшки или усыновили

Если декретнице изначально выписали больничный на 140 дней, но у нее непредвиденно родились двойняшки, больничный (время декретных) должен быть продлен на 54 дня. Рассчитывать на декретные могут не только беременные. Это право дано и женщинам, которые решили усыновить малыша в возрасте до трех месяцев. Им пособие выплачивают за период с даты усыновления и до истечения 70 дней с момента рождения ребенка. Если же семья берет двух и более детей, то оплачивается такой период: с усыновления до 110 дней со дня рождения малышей.

Если перед декретом, уйти в отпуск это повлияет на декретные выплаты?

Повлияет, но незначительно - отпускные включается в расчет, но обычно они почти равны зп.

Если у декретницы в расчетном периоде не было заработка

В расчете участвуют все выплаты по всем местам работы за последние два календарных года, на которые были начислены взносы в ФСС РФ. Но на практике вполне возможна ситуация, когда работник в течение расчетных двух лет не имел заработка. В таком случае исчислять пособие нужно исходя из МРОТ.

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках

Если работница в течение двух лет, которые входят в расчет, была в декретном или детском отпусках, один или оба года расчетного периода можно заменить на предшествующие (255-ФЗ статья 14). Разумеется, если сотруднице так выгоднее. Для этого она должна написать специальное заявление. Но учтите: в расчет берутся реальные выплаты, которые никак не индексируются.

Если на работу устроилась недавно и не было заработка в предшествующих двух годах, заменить года только на этом основании нельзя.

При этом заменить можно только на предшествующий год. Любые года брать для замены нельзя.

Бухгалтеру (Отчетность)

Налоги с декретных

Подоходный налог (НДФЛ 13%) с декретных не удерживается. Взносы в ПФР и ФСС с данных выплат также не производятся (В соответствии с пп. 1 п. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 г. №212-ФЗ «О страховых взносах в Пенсионный фонд Российской Федерации, Фонд социального страхования Российской Федерации, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования и территориальные фонды обязательного медицинского страхования»).

Отчетность

Средства за декретные фирма получает в течение 10 календарных дней после того, как представит все необходимые документы. В ФСС РФ нужно представить письменное заявление, расчет по форме 4-ФСС РФ за период, подтверждающий начисление расходов на выплату страхового обеспечения, возможно, также потребуют еще расчет пособий. ИП (в отличии от организаций) могут получить эти средства на любой счет (даже личный) или сберкнижку.

Сначала организация (ИП) платит данное пособие (или его часть), потом ФСС его возмещает. Если ФСС отказалась возмещать данное пособие, то его нужно либо вернуть, либо доначислить страховые взносы и удержать НДФЛ ведь тогда эта сумма по сути является обычной премией. Либо можно провести её как материальную помощь .

Если ФСС возместила, то отчетность следующая:

Суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами (декретные, пособие по уходу за ребёнком и др. пособия), отображаются в расчете РСВ-1 разделе 2 по строкам 210, 211, 212 .

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС отражать декретные в отчетности не нужно. Ведь их платит ФСС напрямую.

Материальная ответственность с декретных

Вычитать что-либо из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком работодатель, не вправе. Даже если подписан договор материальной ответственности и вы нанесли ущерб имуществу данные, пособия всегда выплачиваются в полном объеме.

Возмещение пособий и расходов 2017

С 2017 года все пособия и расходы нужно возмещать из ИФНС. Для этого за периоды до 2017 года необходимо предоставить 4-ФСС , а после 2017 года справку-расчет (её Форму еще не утвердили).

В тех регионах, где действует пилотный проект ФСС (сейчас таких больше 20), возмещение пособий будет происходить напрямую работникам из ФСС. В 2020 году к такому проекту присоединяться все регионы.

Женщина-предприниматель (ИП)

Размер пособия

Если ИП добровольно платила взносы в ФСС - то пособие будет минимальное. C 1 мая 2018 году - 51380,38 рублей.

Итого 2 варианта: или минималка от ФСС или ничего.

Обязательное условие!

Взносы должны быть уплачены за предшествующий календарный год (Статья 4.5. п.6 255-ФЗ).

Т.е. если вы открываете декретный больничный в 18 году то взносы должны быть уплачены за весь 17 год.

Размер взносов

Все женщины платят(добровольно) фиксированную сумму в ФСС исходя из одного МРОТ. Платить больше или меньше, чем исходя из МРОТ предприниматель не может.

Размер взносов:
7500 МРОТ *2,9% ставка = 217.50 руб./мес или 2610 руб. для всего 2017 года,
9489*2,9% = 275,18 руб./мес или 3133,43 руб. для всего 2018 года.

Платеж ИП в ПФР

Женщина ИП на декретном может не платить взносы в ПФР (письмо Минздравсоцразвития России от 22.03.2011 № 19-5/10/2-2767). Вопрос этот спорный, но суды на стороне ИП. С 2013 года в 212-ФЗ ч.6-7 ст.14 внесли изменения: можно не уплачивать фиксированные взносы в период ухода одного из родителей за каждым ребенком до достижения им возраста полутора лет, но не более трех лет в общей сложности в случае представления документов подтверждающих отсутствие деятельности в указанные периоды.

Документы

Бизнес-леди в ФСС необходимо предоставить документы:

• Заявление индивидуального предпринимателя в ФСС России о назначении пособия по беременности и родам; (Word , 37 кб.)
• больничный лист;

Отчетность

Работа по найму

Если ИП еще к тому же работает по трудовому договору

Могут быть различные варианты получения пособий по беременности и родам:

• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах не менял работу по трудовому договору и одновременно вел деятельность как ИП. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В этом случае он получает пособия в двух местах: в территориальном отделении ФСС России по местожительству и у работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал у других работодателей и не был зарегистрирован как предприниматель (добровольный страхователь). Тогда пособия выплачиваются ему в одном месте – у последнего работодателя, с которым заключен трудовой договор;
• на момент наступления страхового случая ИП в двух предшествующих календарных годах работал как у настоящего работодателя, так и у других работодателей, и одновременно вел деятельность как предприниматель. При этом предприниматель добровольно вступил в правоотношения по обязательному социальному страхованию и уплачивал взносы в ФСС России в течение двух предшествующих календарных лет. В таком случае он вправе выбрать, где ему получать пособие, – по всем местам работы (и в территориальном отделении ФСС России, и у последнего работодателя) или по одному из них (только в территориальном отделении ФСС России или только у последнего работодателя).

Если женщина ИП при этом работала или устроилась на работу позже, то никаких справок о заработной плате от своего ИП она предоставить не может. Ведь доход ИП это не зарплата. Доход ИП для ФСС всегда ноль (даже если ИП добровольно там состоит(ял)), ведь ИП не начисляет сам себе зарплату.

Ситуация, когда работница из одного декретного отпуска сразу выходит в другой, возникает достаточно часто. А бухгалтеру в этом случае нужно быть особенно внимательным, вероятность ошибки и штрафов возрастает. Так, при расчете декретных бухгалтер имеет возможность перенести расчетный период, в случае, если это приведет к увеличению размера пособия.

Журнал "Упрощенка" подготовил подробную инструкцию, как рассчитать выплаты работнице и не ошибиться. Смотрите на примере, как сделать выплаты работнице при переходе из одного декрета в другой в 2020 году. Ниже дана таблица индексации декретных пособий в 2020 году, она поможет не ошибиться.

Программе «БухСофт» рассчитает пособие из декрета в декрета за одну минуту. Попробуйте прямо сейчас под бесплатным доступом.

Рассчитать пособия онлайн

Как считать декретные при переходе из одного декрета в другой

Расчет декретного пособия производится исходя из суммы заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности и родам или отпуска по уходу за ребенком.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делается на основании данных из справки для расчета пособий. Проверьте, чтобы справки в 2020 году сотрудницы приносили по действующей форме .

Если работница в течение этих двух лет находилась в отпуске по беременности и родам и (или) в отпуске по уходу за ребенком, она имеет право заменить расчетный период для расчета пособия на предшествующие календарные годы.

Главное условие при замене лет расчетного периода – чтобы новый расчетный период повышал размер декретного пособия.

Замена лет расчетного периода при расчете пособия производится на основании заявления работницы. Это очень важно, так как данное заявление является обязательным документом, запрашиваемым проверяющими при возмещении расходов из ФСС.

Заменить расчетный период – это право работницы. И не обязанность работодателя. Поэтому, если сотрудница не предоставила заявление о замене лет расчетного периода, организация не обязана самостоятельно производить замену лет при расчете.

Мы подготовили для вас образец заявления о замене лет расчетного периода:

Рассчитать пособие

Документальное оформление выхода из декрета в декрет

Согласно российскому законодательству работник не может получать одновременно несколько видов пособий, поэтому в случае выхода из декрета в декрет, работница должна выбрать - какое из двух пособий она будет получать. Она может выбрать либо пособие по уходу за ребенком, либо пособие по беременности и родам. Как правило, выгоднее выбрать пособие по беременности.

Вместе с листком нетрудоспособности работнице необходимо предоставить в отдел кадров заявление с просьбой прекратить отпуск по уходу за ребенком и предоставить отпуск по беременности и родам. После этого издается приказ работодателя о досрочном прекращении отпуска по уходу за ребенком в связи с декретным отпуском (см. ниже образец).

После окончания второго отпуска работнице на основании заявления может быть снова предоставлен отпуск по уходу, но уже за двумя детьми. Либо можно оформить пособие по уходу за первым ребенком на кого-то из родственников.

Документы для бухгалтера:

Как рассчитать декретные пособия в 2020 году

Для расчета пособия по беременности и родам в 2020 году необходимо совершить следующие действия:

1. Определить расчетный период.
2. Из расчетного периода исключить дни, пришедшиеся на больничные, отпуска по БИР и отпуска по уходу за ребенком.
3. Рассчитать сумму дохода за расчетный период. В этой сумме не учитываются все те доходы работницы, которые не облагались страховыми взносами (больничные, пособия, мат.помощь и т.д.). Сумма заработка за 2018 год не может превышать 755 000, а за 2019 год – 815 000 руб.
4. Рассчитать среднедневной заработок: сумму заработка за 2 года поделить на расчетный период. С 1 января 2020 года минимальный среднедневной заработок для расчета пособий составляет 370,85 руб. (11 280 МРОТ руб. x 24 мес / 730 дн.), а максимальный – 2 150,68 руб. ((755 000 руб + 815 000 руб.) / 730 дн).
5. Умножить получившийся среднедневной заработок на количество дней отпуска по беременности и родам. Как правило, он длится 140 дней. Получившаяся величина – и есть пособие по БИР. НДФЛ из него удерживать не нужно, как и облагать взносами.

Для того, чтобы рассчитать пособие по уходу за ребенком в 2020 году, необходимо перемножить среднедневной заработок работницы на 40% и на 30,4. В случае ухода за двумя и более детьми сумма пособия суммируется. Но по законодательству она не может превышать 100% от среднего заработка.

Правила нахождения в декрете. Пример расчета декретных в 2020 году

Маркова А.С. с 2012 года работает в ООО «Русь». С 13.04.2019 по 10.08.2020 она находится в отпуске по уходу до 1,5 лет за своим первым ребенком.

В связи со следующей беременностью, Маркова открывает отпуск по беременности и родам (БИР) с 22.04.2020 по 08.09.2020.

Так как находиться одновременно в двух отпусках Маркова не может, она закрывает отпуск по уходу за первым ребенком.

Таким образом, Маркова состояла в отпусках: с 13.04.2019 по 21.04.2020 – по уходу за первым ребенком. И с 22.04.2020 по 08.09.19 – по БИР со вторым ребенком.

Страховой стаж Марковой – 10 лет 4 месяца.

Заработок за 2018 и 2019 года в связи с нахождением Марковой в декрете составил 215 000 руб.

Маркова написала заявление с просьбой заменить ее расчетные года: 2018 на 2015, а 2019 на 2016.

Доход Марковой за 2015 год составил 450 000 руб. За 2016 год – 550 000 руб.

Количество дней временной нетрудоспособности Марковой за 2015 и 2016 года составляет 10 дней.

Рассчитаем декретные, которые получит Маркова в апреле 2020 года.

1. Рассчитаем среднедневной заработок Марковой: (450 000 + 550 000) / (730 – 10) = 1 388,89.
2. Получившаяся величина меньше максимального среднедневного заработка для 2020 года и больше минимального, значит, принимаем к расчету 1 388,89 руб.
3. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за первым ребенком за полный месяц: (1 388,89 x 40 % x 30,4) =16 888,90 руб.
4. Рассчитаем ежемесячное пособие по уходу до 1,5 лет за апрель 2020 года: (16 888,90 / 30 x 21) = 11 822,23.
5. Рассчитаем пособие по БИР в связи с рождением второго ребенка: (1 388,89 x 140) = 194 444,60.
6. Таким образом, в апреле 2020 года Лосева получит: 206 266,83 руб. (11 822, 23 + 194 444,60).

По статье ТК РФ во время нахождения работницы в отпуске по беременности и родам и отпуске по уходу за ребенком, за ней сохраняется рабочее место, а также выплачивается пособие. В каких случаях фонды снимают пособия по уходу за ребенком, если сотрудница работала в этот период, прочитайте в статье На время отпуска по уходу до 3-х лет пособие не выплачивается, но на этот период сохраняется рабочее место.

Расчет пособия производится исходя из заработка работницы за два года, предшествующих году наступления отпуска по беременности или отпуска по уходу.

Если работница в течение этих двух лет работала в другой организации, то расчет делают на основании данных из справки для расчета пособий.

Рассчитайте декретные за 1 минуту на онлайн калькуляторе в программе БухСофт.

Так бывает с многими молодыми мамами, когда еще не окончился один декретный отпуск по уходу за малышом до 3 лет, а уже на носу новый отпуск по беременности и родам. В результате происходит накладка и женщина задается вопросом, какие будут выплаты, не снизится ли их размер и еще множество текущих вопросов.

В процессе перехода в последующий декрет без трудовой деятельности, мать вправе рассчитывать на следующие выплаты:

• сумму по БиР;
• выплата один раз, если будущая роженица стала на учет в ранние сроки, составляет оно около 640 рублей;
• одноразовая сумма при рождении ребенка;
• средства на уход за ребенком каждый месяц вплоть до его 1, 5 лет.

При этом каждая составляющая выплата рассчитывается с учетом отведенных для этого правил и предельных величин.

1. БИР – при его исчислении основным показателем является среднедневной заработок, при этом минимум заработка должен соответствовать минималке, которая была по региону на начало декрета. С начала 2019 года средний заработок зав день составляет 370, 85 рублей. Отсюда следует, что если работница проработала больше полугода, то и минимальные декретные составляют не менее 43 675, 89 рублей.
2. Минимальное ежемесячное пособие также зависит от среднего заработка в день и его минимум в 2019 году составляет 3 795, 60 рублей за первого ребенка и 6 131, 37 рублей за последующих.

Новый закон о выплатах женщинам в вступает в силу в 2019 году:

Расчет выплат, обязательных на период беременности и родов происходит на основании формулы ПБиР = ДРП / РП х ДО ,

• РП – расчетный период, исчисляемый днями
• ДПР – доход за определенный период
• РО – объем декретного отпуска в днях

Важно: алгоритм расчета декрета за вторым малышом происходит все в том же порядке.

Порядок и документальные особенности выхода в декрет

Чтобы оформить второй декретный отпуск сразу же после первого, следует поочередно пройти следующие этапы:

1. В отделе кадров оставить заявление на имя руководителя компании относительно прекращения первого декрета и начала нового в связи с беременностью.
2. Согласовать с начальством вариант получения социальной помощи в будущем.
3. Кроме этого произойдет перерасчет суммы выплат, так как будет использоваться другой расчетный период для начисления суммы.
4. Чтобы сумму выплат откорректировать под большую, необходимо написать заявление относительно определения годов для расчетного периода.

Как рассчитываются декретные выплаты

Чтобы воспользоваться ранее указанной формулой для расчета БиР необходимо узнать размер среднедневного заработка, его расчет происходит по следующей формуле:

СДЗ = СЗ(суммарный заработок за расчетный период) / ДН(количество календарных дней)

Важно: при этом выплата декретнице не может быть ниже чем 40% от заработка за расчетный период исходя из месячного оклада.

Если же женщина находится в декрете еще за первым ребенком и уже начался второй декрет тогда выплаты суммируются, но в общей сложности они не должны превышать 100% ее заработка за расчетный период и не должны быть ниже установленного законом.

Например, если женщина, находясь в декрете родила еще одного ребенка, тогда она будет получать 80% от заработка, но если она родила во второй раз близнецов, то будет получать пособие пока первому ребенку не исполнится 1, 5 года в размере 100% от заработка, так как больше нельзя.

РП = (СЗ / ДН) * 30,4(средний показатель дней в месяце) * 40%

В случае отсутствия работы или стаж менее полгода, расчет пособия происходит на основании .

Как рассчитать декретную выплату? Фото: pexels.com

Важно: расчетный период можно заменять ближними 2 годами, которые были отработаны перед периодом, применяемым для первого декрета.

Какие правила действуют для пребывания в декрете

Женщина в декрете за вторым ребенком должна соблюдать несколько норм:

1. При существовании еще первого декрета можно его переоформить на родных чтобы сохранить пособие.
2. Работать по основному месту работы и получать выплаты на получится.
3. Относительно совместительства, в том числе и у своего работодателя закон не запрещает. При этом на основное место работы выходить не надо. Достаточно заключить договор с работодателем относительно совместительства и работать на этом месте с учетом ограничений по времени.

Если женщина пожелает выйти на работу она может переоформить свой декрет на родственника, например, папу или маму и выйти на работу, при этом чтобы декретные получал родственник ей необходимо предоставить справку, что работодатель не совершает ей выплаты по основному месту работы.

Работница в данном случае спокойна за сохранность своего рабочего места – уволить ее можно только в случае прекращения деятельности или ликвидации.

Даже если трудовой договор был срочный и окончился в период декрета, работодатель не может сократить или упразднить ее должность.

Все что нужно сделать для сохранения своего рабочего места, это предоставить справку о беременности и тогда договор будет продлен до родов или же до окончания полного декрета.

Важно: у работодателя нет прав до 3-х лет малыша уволить работницу, все что ему доступно – это запрос систематически справки о беременности.

Если же женщина сразу после родов приступила к исполнению обязанностей, существует вероятность ее увольнения.

Пример расчета пособия

Женщина вышла в декрет в 2017 году, повторно она еще раз оформляет отпуск в 2019 году, при этом выхода на работу не было, а отпуск по беременности и родам составляет стандартные 140 дней.

Чтобы использовать рабочие периоды, а не отпускные для расчета выплат она указала в заявлении 2016 и 2015 года.

Доход за этот период составляет:

• 2015 - 480 345, 67;
• 2016 - 575 643, 83.

При расчете пособия согласно формуле, его величина составит (480 345, 67 + 575 643, 83) / 731 * 140 = 202 241, 33 рубля. Если бы женщина использовала доход в размере 345 767, 23 рублей за 2017 год, тогда пособие бы соответствовало (575 643, 83 + 345 767, 23) / (731 – 140) * 140 = 218 269,96 рублям.

Пособие до 1, 5 лет ребенка будет составлять для женщины (480 345, 67 + 575 643, 83) / 731 * 30, 4 * 40% = 17 556, 11 рублей.

Отсюда следует, что женщина в замене периодов должна заменить только один год, так как в данном случае пособие имеет выше показатель, (345 767, 23 + 575 643, 83) / (731 – 140) * 30,4 * 40% = 18 958, 3 рублей.

Информативное видео о женщине по беременности, родам и уходу за ребенком в 2019 году:

Пример 2

Случай с отсутствием заявления на перенос отпуска тогда она может рассчитывать только на еще меньшие размеры, чем в случае с 2017 годом, когда она потеряла 140 дней на больничный по беременности и родам.

Ведь в таком случае в расчетных периодах трудовая деятельность отсутствовала, а значит в качестве величины будет учитываться показатель МРОТ, в таком случае сумма будет соответствовать 51 919 рублям = (370, 85 * 140).

Новая беременность приносит много хлопот и радости, но при этом она усложнена, ведь уже есть маленький ребенок, требующий внимания и заботы, все это кружит голову маме, которая может о многом забыть. Но при этом не стоит забывать о документальном оформлении данного периода, так как от этого напрямую зависит уровень дохода многодетной мамочки.

Бывают случаи, когда женщина, находящаяся в отпуске по уходу за ребенком, ожидает еще одного малыша.

Для полного восстановления женского организма необходимо, чтобы между родами прошло не менее 2 лет.

Тогда нужно перейти из одного в другой не я на работу. Как это лучше сделать? После того как старшему малышу исполнится полтора года, пособия на работе не выплачиваются, сохраняется только место. Поэтому наиболее удобным вариантом будет закончить первый декретный отпуск в этот момент и написать заявление на следующий. В этом случае не будет перерывов между выплатами.

Рассчитывая размер , бухгалтер по заработной плате исходит из размера оклада, который женщина получала до первого декрета.

Согласно законодательству, женщина не может находиться сразу в двух декретных отпусках. Поэтому стоит выбрать один, наиболее предпочтительный.

Как рассчитывают декретные выплаты

Обычно, выходя из декретного отпуска в очередной декрет, женщина получает такое же ежемесячное пособие, как и в предыдущем . Расчет берется из заработной платы работника за два последних года работы. Не работавшей в прошлом маме, начисляется декретное пособие, зависящее от тарифной ставки. Если оклад беременной женщины на последнем месте работы составлял сумму, меньшую, чем размер минимальной оплаты труда, то декретное пособие рассчитывается исходя из размера МРОТ. При этом денежное пособие, начисляемое для ухода за старшим ребенком, не является каким-либо доходом. Поэтому оно не учитывается при расчете декретных на второго ребенка.

Минимальный размер ежемесячного декретного пособия ограничен законодательно. Однако и максимальный размер выплат имеет ограничения.

Какие документы необходимо оформить женщине, если она хочет уйти во второй декрет

Для оформления второго декретного отпуска женщине необходимо обратиться в отдел кадров своего предприятия. Там следует написать заявление с просьбой отзыва ее из первого декретного отпуска. Далее на основании справки из женской консультации о постановке беременной на учет и больничного листа, выданного в поликлинике для ухода в декретный отпуск, следует написать заявление на очередной декрет. Бухгалтер рассчитает сумму единовременного пособия по родам и размер ежемесячных выплат. Однако для того чтобы выплаты были существеннее, после первого декрета стоит поработать на протяжении как минимум 1 года до момента оформления последующего отпуска по уходу за ребенком.